Les défenses peuvent avoir lieu tous les jours le Bureau d`études supérieures de l`Université est ouvert (pas les week-ends, les soirées, les vacances, ou les jours entre Noël et le nouvel an). Consultez le calendrier académique pour des dates et des échéances importantes. Le Bureau des études supérieures et le doyen de l`AS&E des études supérieures, ainsi que le Bureau d`études supérieures universitaires, peuvent apporter des corrections au PDF de votre thèse. Cette copie annotée de votre mémoire, ainsi que la version originale, seront conservées sur le site Web de l`achèvement du doctorat. Vous n`êtes pas autorisé à distribuer des versions mises à jour de votre mémoire avant la défense, mais assurez-vous d`incorporer toutes les corrections avant de télécharger votre dissertation finale à ProQuest®. Utiliser PowerPoint ou d`autres logiciels pour créer des diapositives après la défense, si le Comité a exigé que les révisions majeures soient approuvées par un ou plusieurs de ses membres, il est de votre responsabilité de leur fournir la version finale corrigée pour leur approbation. Ils seront priés de soumettre une confirmation écrite de cette approbation au Bureau des études supérieures de l`Université. L`omission de le faire pourrait retarder l`attribution de votre diplôme. La version de votre mémoire jointe à votre dossier en ligne est considérée comme la copie d`enregistrement. Vous vous inscrirez à l`une des catégories suivantes lors de la préparation de votre défense: lorsque votre dossier de fin de doctorat est finalisé, les membres du Comité recevront des courriels avec des liens pour accéder à votre dossier et approuver votre dissertation pour progresser vers la défense. Vous devrez fournir des exemplaires de la thèse identique à la copie d`inscription à tous les membres de votre Comité, y compris le Président, au moins deux semaines avant la finalisation du dossier. Tout le monde, mais le Président est tenu de commenter ou de signer sur la thèse avant qu`il ne soit soumis.
Si vous voulez une copie liée pour vous-même ou votre famille, vous pouvez en acheter un par ProQuest. Pour toute question concernant la publication par ProQuest, communiquez avec les relations avec les auteurs à disspub@proquest.com ou (800) 521-0600 poste 77020. Vous pouvez soumettre les copies finales corrigées de votre dissertation dès que vous abordera les commentaires restants qui ont été portés pendant la défense ou notés dans la copie d`enregistrement de votre dissertation, qui vous sera retourné habituellement dans quelques jours avant ou après la défense. Vous pouvez prendre jusqu`à un semestre après la défense pour répondre à tout commentaire, au cours de laquelle vous pouvez rester un étudiant à temps plein. La date d`attribution de votre diplôme dépendra du moment où vous soumettez les copies finales corrigées de votre mémoire. Planifiez votre conférence publique pour accorder suffisamment de temps aux questions. Présentez suffisamment d`informations pour que le public comprenne ce que vous avez fait, pourquoi vous l`avez fait, quelles sont les implications et quelles sont vos suggestions pour la recherche future. Vous devez fournir à vos membres du Comité au moins deux semaines pour lire et commenter votre mémoire avant la date à laquelle vous devez enregistrer votre dissertation. La sélection du Président est assujettie à l`approbation du ministère/programme, du doyen des études supérieures en arts, sciences et génie, et du doyen de l`Université des études supérieures.
Après la défense, vous recevrez des instructions supplémentaires par e-mail pour l`accomplissement de toutes les exigences de degré de doctorat. Il est important de marcher dans la défense en sachant que votre Comité veut que vous passez. Même si la critique est sévère, elle est censée être constructive. La défense n`est pas seulement l`occasion pour le Comité de complimenter et de vous féliciter pour le travail que vous avez accompli.